Questo software  esiste in 2 formulazioni parallele, funzionanti in modo simile, che si acquistano in blocco unico a un costo onnicomprensivo, per 12 mesi.

1)       POF-FIS  per la  gestione dei docenti, con possibilità di gestire l’intero POF come un mini-bilancio (e al suo interno il FONDO D'ISTITUTO) oppure solamente il Fondo dell’Istituzione Scolastica per la parte docenti.

2)       FIS-ATA   per la gestione del Fondo dell’Istituzione Scolastica per il solo personale ATA. In questo caso è necessario disporre  del programma FIS-ATA  e lanciare il modulo di apertura “ATA.xls”

E' possibile scaricare gratuitamente 

la versione dimostrativa

del solo  modulo 1)

sopra descritto

Clicca queste parole per scaricare la versione dimostrativa

Il programma  GESTIONE DOCENTI FIS e/o POF  può gestire fino a un massimo di:

Ma può essere usato anche per gestire il solo Fondo d’istituto Docenti

200 dipendenti

150 progetti, in ognuno dei quali possono essere caricati;

fino a 81 dipendenti o gruppi di dipendenti

fino a 20 capitoli di spesa

20 capitoli o voci di spesa di spesa, che compongono il POF, dei quali 8 gestiscono sia compensi  che spese, gli altri 12 solamente le spese.

Il calcolo automatico degli oneri riflessi a carico dell’Istituto (Contributi + Irap)

Se l’utente non vuole gestire l’intero POF, lo stesso  programma consente di gestire  il solo Fondo d’Istituto, in modo semplice, potente e veloce, visualizzando sempre anche gli oneri riflessi.

La seconda componente del software, dedicata al solo personale ATA, consente:

di gestire in modo analogo, ma limitato a un solo capitolo di spesa,   l’insieme dei progetti del personale ATA. Sono  gestibili fino a 200 dipendenti e fino a 150 progetti.

Il funzionamento resta del tutto simile a quello del suo fratello maggiore, di seguito descritto.

Entrambi i programmi “fratelli” sono:

semplici, facili da usare perché intuitivi e con funzionalità che riducono al minimo il lavoro dell’operatore; però potenti e accurati.

ll  software  ha le seguenti funzionalità:

a)       CARICAMENTO DEI PARAMETRI PRELIMINARI:

1)             nomi dei dipendenti o di gruppi di essi

2)             nomi dei progetti,

3)             nomi dei capitoli di spesa del POF (è pre-caricato solo il primo,che è il Fondo d’Istituto; volendo si può utilizzare soltanto questo)

4)             alcuni semplici parametri (livelli retributivi orari, aliquota oneri riflessi), precaricati ma sempre modificabili.

b)        

BOZZA INIZIALE ASSEGNAZIONI

(solo facoltativa)

Questo modulo elabora una prima bozza grezza dei budget assegnati a ciascun progetto e a ciascun capitolo-voce di spesa  che finanzia il POF. In tal modo è possibile aiutare il decisore a costruire ipotesi e scenari di ripartizione delle risorse disponibili. 

Il quadro fiale  di tali ripartizioni e costantemente aggiornato in modo dinamico, in modo da verificare se corrisponde agli obiettivi e ai vincoli. Tali scenari  possono essere modificati a più riprese in modo che vengano ottimizzati mediante approssimazioni successive.

Sono disponibili due strumenti complementari per eseguire questo lavoro:

• ·        uno più dettagliato (Bozza A) , con possibilità di caricare previsioni per tutti i capitoli-voci di spesa  e mettere annotazioni; opera richiamando un progetto alla volta;

• ·        uno più semplificato (bozza B).che gestisce la bozza del solo Fondo Istituto Docenti (o ATA), visualizzando contestuamente TUTTI I PROGETTI in unica schermata;

Il lavoro di entrambi è memorizzato in unico archivio, per cui i dati inseriti  con <Bozza A>  sono sempre  richiamabili in <Bozza B> e viceversa.

c)      

ASSEGNAZIONE UFFICIALE

Con questo modulo vengono caricati per ciascun progetto:

A) I dipendenti assegnati:

•  il numero di codice dei nomi dei dipendenti o gruppi assegnatI, che si desume da un elenco contestuale sempre visibile a video mentre si lavora. Una volta immesso il codice, il nome viene visualizzato accanto ad esso.

•  tipo di retribuzione di quel dipendente (ad esempio: ora di insegnamento oppure organizzativa)

• compenso orario (viene proposto  automaticamente, ma è sempre modificabile)

• numero di ore assegnate

• capitolo o voce di spesa a cui è assegnato.

·         Il compenso è calcolato e visualizzato  automaticamente.

·         Se a un dipendente sono assegnate ore con retribuzione diversa o imputate a capitoli diversi, va caricato tante volte quante sono queste diversificazioni

B) Le spese assegnate (se esistenti), per i vari capitoli di imputazione (per ognuno va indicato solo il totale (non viene gestito il dettaglio all’interno del capitolo o voce di spesa)

 L'assegnazione di compensi e spese è facilitata perché sono sempre visualizzati contestualmente:

• tabella con l’elenco dei progetti caricati, sempre visibile a video mentre si lavora, e da cui si sceglie con un click il progetto da visualizzare o su cui lavorare.

• tabella con l’elenco dei dipendenti caricati, , sempre visibile a video mentre si lavora

•  dinamici del progetto in lavorazione o visione,  nonché la corrispondente previsione di <Bozza> 

• generali  dinamici di quanto finora  caricato per tutti i progetti e per tutti i capitoli del POF. Questi totali si aggiornano ad ogni dato inserito.  In questo modo il decisore può tenere sotto controllo l’evoluzione del caricamento o compiere aggiustamenti successivi.

Questo modulo può essere eseguito a più riprese ed essere modificato in qualsiasi momento.

d)      

CARICAMENTO

DELLE ORE EFFETTIVAMENTE PRESTATE E DELLE SPESE EFFETTIVAMENTE SOSTENUTE

In sostanza, scegliendo un progetto dall'elenco sempre visibile, vengono richiamati tutti i dati inseriti con il modulo precedente. Accanto ad ognuno di essi va inserito :

·         per ogni dipendente il numero delle ore effettivamente prestate (il totale viene calcolato automaticamente)

·         per ogni spesa, il totale effettivo

Questo modulo può essere eseguito a più riprese ed essere modificato in qualsiasi momento.

e)     

Tabella dei Totali

Consente in qualsiasi momento di vedere (e stampare) lo stato di quanto caricato a livello di assegnazione e di effettuato.

f)        

REPORTS

Sono disponibili 5 tipi di report di ciascun lavoro eseguito, ordinato per dipendente o per progetto, ecc., che visualizzano im un nuovo apposito file di Excel quanto caricato (questi files vengono conservati dal programma, sono sempre consultabili e stampabili).

Fra tutti va segnalato il report finale che per ogni dipendente riporta:

•  le ore assegnate per ogni progetto (e i relativi compensi)

•  ore effettive prestate per ogni progetto

•  totale da liquidare a saldo complessivo di tutti i progetti a cui ha partecipato

g)      

Modulistica o Reports parzialmente “vuoti”

E’ possibile avere anche ALCUNI reports parzialmente vuoti, in cui appaiono solo i nomi dei progetti  ecc., senza il dettaglio delle assegnazioni o dell’effettuato.. Essi servono come strumento eventuale per appunti. O come “brutte copie” per predisporre il caricamento delle ore e spese effettuate.

h)

PASSWORD

Solo l’inserimento di una password abilita il programma a funzionare al 100% fino ad una certa scadenza. Dopo tale data, se la non è caricata una nuova password, il programma funzionerà in modo limitato: mostra ciò che è stato già fatto, ma non consente di inserire o modificare nulla.

i)

Regole principali

Le uniche celle in cui è consentito digitare dati sono colorate di verde. Le altre celle sono protette e quindi visibili, ma inaccessibili.

Il programma si apre  lanciando il file excel <POF.xls> (oppure: <ATA.xls> per il personale ATA). Esso compie varie operazioni preliminari, poi apre il foglio <Menù>.

Da esso potrai  richiamare i vari moduli e funzioni del programma.

Ogni modulo ha un tasto cliccabile per ciascuna delle seguenti funzioni:

•          accedere eventualmente alle istruzioni specifiche per tale modulo

•          salvare i dati appena inseriti

•          tornare al menù principale