Indice   descrittivo dei contenuti

01) LEGGIMI PER PRIMO - INDICE

n. 5  pagine

E’ questo capitolo cioè l’indice ragionato dei contenuti, che è anche una guida alla comprensione della struttura del manuale. Se ne consiglia la lettura preliminare per avere un’idea chiara degli argomenti trattati.

02) ALBO COS'E'

n. 10  pagine

Una panoramica giuridica, facile e comprensibile,  su cos’è l’Albo Pretorio della scuola e sui problemi giuridici ad esso connessi, nonché ai nuovi problemi giuridici generati dall’<Albo Pretorio on line>.

Infatti la nuova forma on line rende più probabili contenziosi e ricorsi per asserite violazioni dell’obbligo di  pubblicazione, che – se accolti – porterebbero al riconoscimento dell’inefficacia giuridica degli atti impugnati, con danni anche economici alla scuola, dei quali si dovrebbe rispondere alla Corte dei Conti.

03) ALBO E PRIVACY

n. 5  pagine

Uno dei problemi delicati che si incontreranno è la pubblicazione di atti contenenti dati personali di persone identificate o identificabili. Il Garante Privacy ha dato disposizioni precise da osservare in tutti i casi di pubblicazione sul web, ritenendo che essa esponga gli interessati ad una platea molto più ampia rispetto alla vecchia bacheca cartacea. Inoltre c’è il fenomeno della persistenza sul web dei files e la possibilità che siano copiati e divulgati, magari con maliziose modifiche.

Pertanto è opportuno prendere misure tecniche perché tali atti non siano indicizzati e copiati dai motori di ricerca web.

In generale, poiché l’<Albo Pretorio on line> aumenta i rischi per la privacy delle persone, aumentano anche i rischi di essere denunciati al Garante se non si sono adottate tutte le  regole da lui indicate.

Questa è una sintesi del Provvedimento del Garante, che è poi riportato integralmente nel file 13) LINEE_GUIDA_GAR_PRIVACY.

Altri consigli (in pratica, come eseguire una sorta di censura indispensabile in certi casi), sono dati in altri punti del manuale.

04) REGOLAMENTO ALBO

n. 5  pagine

Si tratta di un’accurata bozza di possibile regolamento interno,  che impartisce in modo forte e chiaro le istruzioni a cui tutti gli addetti di segreteria si devono attenere nella gestione di tutti gli aspetti dell’<Albo Pretorio on line>.

Infatti la nuova forma on line rende più probabili contenziosi e ricorsi, pertanto c’è un motivo in più per seguire regole ineccepibili e precise.

05) ISTRUZIONI PRATICHE

n. 11  pagine

E’ il capitolo più importante, perché dà consigli dettagliati e pratici su come impostare la sezione <Albo Pretorio on line> del sito web in modo tale che il personale amministrativo riesca a imparare in 2-3 ore come gestire quotidianamente tutte le operazioni indispensabili (predisporre i files, caricarli nel sito web, eliminare i files  a cessata pubblicazione, ecc.).

Si tenga conto che è il TECNICO che gestisce il sito web che deve comprendere le specifiche esigenze e  adeguare ad esse l’impostazione di questa sezione del sito. Esclusivamente per il TECNICO abbiamo predisposto un documento che gli spiega tutto ciò (Trattasi di <11) AL_TECNICO_WEB>).

Tuttavia questo capitolo serve al Dirigente e al DSGA  per interloquire col TECNICO e verificare che in materia si parli un linguaggio condiviso. Infatti, a volte i tecnici seguono loro logiche particolari che non sono le stesse di chi deve risolvere nel modo più immediato un problema sul quale rischia personalmente gravi conseguenze.  Infatti tante SEZIONI ALBO già create e presenti nei siti web di scuole si sono dimostrati ingestibili dal personale amministrativo.

06) STRUMENTI

n. 10  pagine

Presentiamo alcuni STRUMENTI DI LAVORO indispensabili per creare i files da pubblicare sull’<Albo Pretorio on line> e per pubblicarli facilmente.   Si tratta per lo più di  software  GRATUITI ANCHE PER ENTI ED AZIENDE.

Dovrà essere un TECNICO a scaricare questi software e a insegnare al personale amministrativo ad utilizzarli (sono comunque di per sé facili da utilizzare).

07) POSTEKEY

n. 2  pagine

Chi volesse fare un “di più” che non è imposto per ora da alcuna norma, può apporre la firma digitale sui  documenti pubblicati per garantirne autenticità e integrità al riparo da alterazioni e contraffazioni. Si tratta di un bollino apposto nei files in formato <pdf>. Le Poste Italiane Business hanno in corso un’offerta estremamente conveniente per acquisire con circa 100 euro il software ADOBE STANDARD per creare i files <pdf> da qualsiasi fonte e per apporvi la firma digitale. A quanto ci risulta questa è  l’unica firma digitale che genera un file immediatamente leggibile come tutti i normali files <pdf>, mentre le altre firme digitali creano un file che non è immediatamente leggibile, perché deve essere previamente aperto con un apposito software, sia pure gratuito, ma oggi non in possesso dei privati cittadini.

Qui viene presentata l’offerta di Poste Italiane Business.

08) FACS REGISTRO-ALBO

n. 13  pagine

La nuova forma on line rende più probabili contenziosi e ricorsi per asserite violazioni dell’obbligo di  pubblicazione, che – se accolti – porterebbero all’inefficacia giuridica degli atti impugnati, con danni anche economici alla scuola, dei quali si dovrebbe rispondere alla Corte dei Conti.

Pertanto, vista l’impalpabilità della pubblicazione nel sito web, è necessaria una procedura che ATTESTI  in modo opponibile in giudizio che la pubblicazione di ciascun atto all’<Albo Pretorio on line> è realmente avvenuta, provandone le date di inizio e fine.

Il Registro che proponiamo, corredato di spiegazioni, è per il momento l’unica risposta semplice e gestibile alla predetta esigenza.

09) FACSIMILE INFORMATIVA

n. 2  pagine

Sia il Garante Privacy che un apposito DPCM raccomandano-impongono di inserire un’adeguata Informativa Privacy.

Ne proponiamo una.

10) CIRCOLARE INTERNA

n. 1  pagine

E’ il facsimile di un’indispensabile  circolare interna per il personale amministrativo  che avrà come allegati la bozza di REGOLAMENTO DELL’ALBO e il CORSO PER ASSISTENTI AMMINISTRATIVI, entrambi presenti in questo manuale  E’ finalizzata a iniziare e regolare le procedure in relazione alla gestione dell’<Albo Pretorio on line>.

11) AL_TECNICO_WEB

n. 20  pagine

E’ uno dei documenti più importanti. E’ riservato al TECNICO che crea – gestisce il sito web dell’Istituto.

A volte i tecnici seguono loro logiche particolari che non sono le stesse di chi deve risolvere nel modo più immediato un problema sul quale rischia personalmente gravi conseguenze.  Infatti tante SEZIONI ALBO già create e presenti nei siti web di scuole si sono dimostrati ingestibili dal personale amministrativo.

Questo capitolo gli spiega in dettaglio cosa sarebbe opportuno ottenere come risultato e suggerisce possibili modalità e strumenti.

Ovviamente va dato al predetto TECNICO !

12) CORSO PER AA

n. 18  pagine

Il CORSO PER IL PERSONALE AMMINISTRATIVO insegna a gestire tutti gli aspetti formali e pratici dell’<Albo Pretorio on line>. Spiega anche il funzionamento degli strumenti che dovranno utilizzare per predisporre i files contenenti gli atti, come pubblicarli, come eliminarli alla fine, ecc. Naturalmente sarà indispensabile un affiancamento per una – due ore del TECNICO che gestisce il sito web per insegnare ad utilizzare i software che effettivamente metterà a disposizione del personale amministrativo.

13) LINEE_GUIDA_GAR_PRIVACY

n. 13  pagine

Questo è  il testo integrale del Provvedimento del Garante in materia di pubblicazione di atti sul web. Rappresenta una lettura quasi obbligatoria,

Come abbiamo già anticipato nel capitolo 3 (<ALBO E PRIVACY> ),che è una sintesi del presente provvedimento,  uno dei problemi delicati che si incontreranno è la pubblicazione di atti contenenti dati personali di persone identificate o identificabili. Il Garante Privacy ha dato disposizioni precise da osservare in tutti i casi di pubblicazione sul web, ritenendo che essa esponga gli interessati ad una platea molto più ampia rispetto alla vecchia bacheca cartacea. Inoltre c’è il fenomeno della persistenza sul web dei files e la possibilità che siano copiati e divulgati, magari con maliziose modifiche.

Pertanto è opportuno prendere misure tecniche perché tali atti non siano indicizzati e copiati dai motori di ricerca web.

In generale, poiché l’<Albo Pretorio on line> aumenta i rischi per la privacy delle persone, aumentano anche i rischi di essere denunciati al Garante se non si sono adottate tutte le  regole da lui indicate.

14) PRESCRIZIONI PER SITO

n. 2  pagine

Ci sono formati di files che sono “proprietari”, cioè non di suo libero, mentre altri sono ODF (Open Documento Format), cioè liberamente utilizzabili, non protetti da licenza.

Le Linee guida per i siti web della PA emesse ai sensi dell’art. 4 della Direttiva 8/09 del Ministro per la pubblica amministrazione e l’innovazione  - ANNO 2010 - 26 luglio  prescrivono di usare – appunto – i formati ODF, in particolare i formati <pdf> e <html>.

15) USARE PDF TIPOA

n. 3  pagine

Le Linee guida per i siti web della PA emesse ai sensi dell’art. 4 della Direttiva 8/09 del Ministro per la pubblica amministrazione e l’innovazione  - ANNO 2010 - 26 luglio  prescrivono di usare i files <pdf> nel formato <pdf/A>, cioè contenente al suo interno tutte le informazioni indispensabili per essere visualizzato tale e quale.

16) PROPOSTA  DPCM ANORC

n. 14  pagine

ANORC è un’associazione volontaria di tecnici ed Enti che ha predisposto una proposta di normativa contenente le

regole tecniche per l’albo on-line. In pratica è quella normativa che il Governo avrebbe dovuto adottare per fare chiarezza sul tema PRIMA di partire con l’avventura dell’<Albo Pretorio on line>.  Poiché è un lavoro molto autorevole e ben fatto, può dare l’idea della normativa che presto potrebbe essere promulgata – con probabili differenze, ovviamente – dal Governo.

17) LINEE GUIDA SOPRINTENDENZA

n. 5  pagine

Una Soprintendenza Archivistica si è lodevolmente fatta carico di suggerire delle linee guida nella gestione dell’<Albo Pretorio on line>. E’ un contributo pregevole, forse non del tutto adatto alle scuole.

18) ELENCO SITI ESEMPIO

n. 2  pagine

Un elenco assolutamente non esaustivo  di Indirizzi web di scuole che hanno cominciato a creare l’<ALBO PRETORIO ON LINE>. Per visitarli basta cliccare sull’indirizzo tenendo premuto il tasto <CTRL>.

C’è anche l’indirizzo di un forum che propone la soluzione gratuita <Joomla> per gestire l’<Albo Pretorio on line>.  Ovviamente sarebbe splendido trovare il modello già pronto per l’<Albo Pretorio on line>….

Tuttavia sconsigliamo vivissimamente di seguire questa strada  perché in realtà molto difficile, a meno che non esistano certi requisiti del Provider ospitante il vs sito web e il tecnico conosca a fondo questo linguaggio. Noi ci limitiamo ad osservare che molti di questi “Albi Pretori On Line”, che si presentano in modo elegantissimo,  in realtà non sono affatto aggiornati e sembrano presentare problemi gestionali seri.

Il Cap. 18 (<18) MANUALE JOOMLA> approfondisce ulteriormente la proposta di “<Albo Pretorio on line> pronto” , che – ripetiamo – sarebbe splendida se fosse facile da implementare e da usare e non avesse orpelli non indispensabili. Per correttezza abbiamo comunque riportato questa soluzione per chi è in grado davvero di utilizzarla.

19) MANUALE JOOMLA

n. 16  pagine

Vedi quanto già illustrato nel capitolo precedente

Totale : 162 pagine