I  primi 2 files sono dedicati al Titolare/Responsabile Privacy e vanno letti per primi, per comprendere la struttura del “Kit formazione Privacy” e come va utilizzato

01) LEGGIMI PER PRIMO                    

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E’ il file da leggere per primo.

02) ISTRUZIONI PER LA FORMAZIONE

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Illustrazione dei doveri del Titolare in materia di formazione. Seguono istruzioni pratiche su come soddisfare gli adempimenti utilizzando il nostro Kit

I  prossimi  2 files contengono i manuali generali, differenziati per livello di approfondimento. Ogni incaricato dovrebbe ricevere copia dell’uno o dell’altro. Hanno e alla fine un modulo di ricevuta da restituire al Titolare che lo conserverà come prova dell’avvenuta formazione, che reca anche dei quiz cui rispondere.

03) COMPENDIO LIVELLO BASE

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Tutti i principali aspetti della normativa Privacy illustrati in modo chiaro per Incaricati con compiti di limitata responsabilità in materia Privacy. Soddisfa tutti i requisiti formativi di legge.

04) COMPENDIO LIVELLO AVANZATO

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Sintesi ragionata di tutta la principale normativa Privacy per Incaricati con compiti di qualche responsabilità nella gestione dei trattamenti.

Tutti i files che seguono costituiscono una sorta di biblioteca di schede tematiche di approfondimento che gli Incaricati possono consultare,  in relazione agli argomenti di cui si occupano. Al bisogno certe  schede  possono essere riprodotte per darne copia a Incaricati. Hanno anch’esse alla fine un modulo di ricevuta da conservare come prova dell’avvenuta formazione.

Si segnala in particolare la scheda n. 8 che è sia un prezioso  strumento di lavoro, sia un eventuale eserciziario per gli Incaricati che hanno compiti più delicati.

05) INFORMATIVA – APPROFONDIMENTI

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Approfondimento indispensabile per ogni Incaricato che raccoglie dati (sportello, protocollo, ecc.).

06) CENSIMENTO DEI TRATTAMENTI

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Insegna a distinguere un trattamento da un altro

07) CLASSIFICAZIONE DEI DATI

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Insegna a classificare i dati personali in base alle note categorie: dati comuni, particolari, sensibili e giudiziari.

08) STRUMENTI DI ANALISI (O ESERCIZIARIO) PER CLASSIFICARE TRATTAMENTI  E  DATI, NONCHÉ PER VERIFICARE IL RISPETTO DI TUTTE LE REGOLE

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Un formidabile strumento operativo  per censire i trattamenti e i dati, classificarli e verificare che tutte le regole siano rispettate. E’ costituito da 4 schede-tipo da compilare.

E’ anche un ottimo strumento per esercitarsi acquisendo esperienza operativa. Consigliato a tutti gli Incaricati che hanno compiti di qualche responsabilità.

09) REGOLE DEL TRATTAMENTO

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Approfondimento sulle regole del trattamento di dati

10) QUANDO E' LECITO TRATTARE DATI

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Approfondimento sui presupposti di legittimità del trattamento di dati personali, escluse comunicazione e diffusione.

11) QUANDO E' LECITO COMUNICARE DATI

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Approfondimento sui presupposti di legittimità della comunicazione di dati

12) QUANDO E' LECITO DIFFONDERE DATI

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Approfondimento sui presupposti di legittimità della diffusione di dati

13) GESTIONE DIPENDENTI

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Consigli per la gestione dei dipendenti

14) GESTIONE CLIENTI-FORNITORI

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Consigli per la gestione dei clienti e fornitori

15) GESTIONE PROTOCOLLO E SPORTELLO

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Consigli per le procedure di raccolta dei dati e per le operazioni di spedizione degli stessi.

16) DIRITTI DELL'INTERESSATO E DI CHIUNQUE

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Approfondimento sui diritti dell’Interessato e del meno noto diritto di chiunque di avere informazioni su qualsiasi titolare

17) ACCESSO DI TERZI AI DATI

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Approfondimento sulla Legge 241

18) SICUREZZA STRUMENTI ELETTRONICI

14

Panoramica approfondita delle misure di sicurezza per i computers

19) SICUREZZA DOCUMENTI CARTACEI.

10

Panoramica delle misure di sicurezza per la gestione dei documenti cartacei

20) PASSWORD E COME INVENTARLE 

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Come gestire le password e consigli pratici per creare password facilmente ricordabili e su come modificarle per riutilizzarle nel tempo

21) ANTIVIRUS E FIREWALL

5

Spiegazione della normativa e istruzioni per applicarla; consigli utili operativi

22) BACKUP E RIPRISTINO DATI   

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Spiegazione delle procedure necessarie per applicare la normativa: realizzazione copie di salvataggio, ripristino dei dati, predisposizione del piano obbligatorio di ‘disaster recovery’ e … vari consigli pratici sulle opportunità offerte dalla tecnologia e dal software

23) AGGIORNAMENTO ANTIVIRUS, FIREWALL E PROGRAMMI

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Spiegazione della normativa e delle tecniche per attuare l’aggiornamento obbligatorio dei programmi

24) CIFRATURA OBBLIGATORIA DEI DATI SENSIBILI E GIUDIZIARI TRATTATI CON IL COMPUTER)                                    

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Illustra una misura di sicurezza  poco nota e di solito male interpretata, obbligatoria per tutti gli Enti Pubblici,  dando consigli utili per conformarsi alle norme sulla cifratura obbligatoria dei dati sensibili e giudiziari trattati con il computer.

25) PROFILI SANZIONATORI

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Un quadro completo delle sanzioni amministrative, penali, civili e contabili legate al DLgs 196

26) GESTIONE DOCUMENTI A FINE TRATTAMENTO                                           

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Approfondimento delle normative in materia di conservazione/distruzione dei documenti

27) DLGS 196 AGGIORNATO

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Testo completo, compreso Allegato B, nella versione aggiornata dopo le modifiche fino a luglio 2005

28) AUTORIZZAZIONI GENERALI

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Il testo completo reso chiaro

29) LA VIDEOSORVEGLIANZA

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Breve quadro delle regole

30) SANITÀ

3

Breve panoramica sulle regole speciali per il settore sanità, anche dal punto di vista dei diritti del paziente

31)  TELEFONIA

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I diritti dell’utente di servizi di telefonia fissa/mobile

32) LA SCUOLA PUBBLICA

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Breve approfondimento sul tema della scuola pubblica

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