Sezione <Amministrazione Digitale>

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Questa è la sezione dedicata agli adempimenti  previsti dal  <Codice dell’Amministrazione Digitale> (Dlgs 82/2005 e succ. modifiche).  

Tutte le Amministrazioni Pubbliche prestissimo saranno obbligate a usare nuovi strumenti digitali, quindi è improcrastinabile per un Dirigente almeno sapere approfonditamente  cos'è la Posta Elettronica Certificata, la Firma Digitale, l'Indice delle P.A., i requisiti obbligatori del proprio sito internet. Sapere che se non pubblicherà in internet la propria modulistica, da una certa data avrà il divieto di usarla ancora, e tante, tante altre cose. Consigliamo di valutare a fondo queste scadenze perché i Dirigenti inadempienti sono SANZIONATI, come dice il D.Lgs (e come sottolineò a suo tempo il Ministro della Funzione Pubblica) con provvedimenti  disciplinari e con applicazione del danno erariale ( per esempio: circa 15 euro per ogni spedizione cartacea che avrebbe potuto essere sostituita da spedizione tramite <Posta Elettronica Certificata>).

Guida gratuita

Cod. 360 - <Guida  introduttiva al Codice dell’Amministrazione Digitale- D.Lgs 82/2005 come aggiornato nell'aprile 2006> - 18 pagine (nuovo - LUGLIO 2006)   Serve per un primo approccio e per valutare l'opportunità dell'acquisto dei manuali proposti qui di seguito.  

Per scaricarlo clicca  una delle seguenti due fonti equivalenti:

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Cod. 361 - Manuale <Applicare il Codice dell’Amministrazione Digitale>   Il Dlgs 82/2005, ampiamente rimaneggiato nell’aprile 2006,  ha introdotto novità rivoluzionarie sulla strada dell’informatizzazione delle Pubbliche Amministrazioni, modificando radicalmente anche varie norme amministrative. Equipara il documento informatico  a quello cartaceo, obbliga ad usare la posta elettronica nella corrispondenza tra Pubbliche Amministrazioni,  riconosce definitivamente il valore legale della Posta Elettronica Certificata e della Firma Digitale, obbliga a inserire nei siti internet  determinati contenuti minimi, ecc.  E’ in vigore dal gennaio 2006, tranne alcune  parti che entreranno in vigore a settembre o fra un anno. Sono parecchi gli adempimenti da realizzare presto per tutti gli Enti Pubblici centrali ((E’ anche stato chiarito che l’obbligo riguarda tutte le <Amministrazioni centrali dello Stato>, ma che  per esplicita chiarificazione dell’art. 1 del DLgs 82/2005 s’intendono  tutte << le amministrazioni dello Stato, ivi compresi gli istituti e scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative>>). Questa Guida, pratica e comprensibile,  è una mappa indispensabile per progettare un ragionevole  percorso verso il livello minimo richiesto di informatizzazione, che ha le prime tappe a scadenza obbligata. Illustra anche i numerosi nuovi diritti riconosciuti agli utenti nei loro rapporti con le Pubbliche Amministrazioni (per esempio:  diritto  a non venire più allo sportello ma  utilizzare la Posta Elettronica Certificata, internet e files con Firma Digitale, messaggi di posta elettronica firmati digitalmente, ma anche molto altro). L’impossibilità di esercitare tali diritti perché un’Amministrazione non si è attrezzata  tempestivamente, potrebbe dar luogo a brutte figure, polemiche e conflitti; le modifiche di aprile 2006 attribuiscono all’utente anche la facoltà  di rivolgersi al TAR per costringere un’amministrazione ad usare le tecnologie informatiche previste e addossano un’ampia responsabilità in capo al  Dirigente che non ha fatto quanto era in suo potere. Costa €  12,00 (acquistabile con sconto abbinamento con i manuali cod. 366 e cod.371 ad €  61,50 totali)

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Cod. 366 -  Manuale pratico per acquistare e gestire la <Posta Elettronica Certificata – Vol. 1>  Avere una casella di <Posta Elettronica Certificata>  è obbligatorio per tutti gli Enti Pubblici centrali (comprese le scuole) entro il 31 agosto 2006. Si tratta della posta elettronica con valore legale riconosciuto di Raccomandata con Ricevuta di ritorno. Potrà essere utilizzata con gli altri Enti Pubblici, ma anche con i privati che lo chiederanno (la legge riconosce loro il diritto di usarla per  le pratiche amministrative e l’Ente Pubblico ha il dovere di adeguarsi). E’ anche un’opportunità  per gestire in modo migliore la posta elettronica in genere, grazie al filtro antivirus e antispam del Gestore.  A regime consente di risparmiare grosse cifre evitando di usare molta parte della corrispondenza cartacea ordinaria e raccomandata, avendo la garanzia della consegna immediata, cosa che la posta cartacea non assicura. Le prime scuole che decideranno l’acquisto di una casella, avranno la possibilità di prenotare i nomi migliori. Invitiamo a leggere attentamente la pagina con l’illustrazione dettagliata dei contenuti, capitolo per capitolo, cliccando qui sotto la voce <scheda prodotto>.

LA PEC E’  UN MEZZO PREZIOSO MA ANCHE PERICOLOSO, in quanto banali errori possono produrre conseguenze disastrose. COSA ACCADREBBE SE UNA RACCOMANDATA CARTACEA ANDASSE SMARRITA O DISTRUTTA?  Una cosa analoga  può accadere alla P.E.C. a causa di errori umani o di incauta gestione. Anche un’insufficiente formazione sulle regole legali potrebbe far sì che una spedizione (per esempio  a privati) perda completamente il  valore legale. E così via.

Degli ASPETTI LEGALI  si occupa in particolare un ampio, esaustivo  capitolo.  Altri capitoli approfondiscono gli ASPETTI PRATICI  GESTIONALI PER PREVENIRE GLI ERRORI. Complessivamente questo manuale spiega in modo semplice e comprensibile tutto ciò che c’è da sapere per gestire bene la P.E.C.

Questa guida pratica, comprensibile ed esauriente va letta anche da parte del Dirigente che non ha ancora deciso, per conoscere a fondo di che si tratta e come acquistarla.. Costa € 29,70 , ma è venduta solamente insieme al manuale sul <Codice dell’Amministrazione Digitale> (cod. 361, costo €  12,00)- se non già acquistato - perché quest’ultimo ne costituisce il presupposto per comprenderne fino in fondo  la logica, nonché le specifiche  responsabilità dirigenziali per il mancato adempimento (acquistabile con sconto abbinamento con manuali cod. 361 e 371 al prezzo complessivo per i 3 manuali di €  61,50).

Indispensabile per le scuole Pubbliche, ma interessa anche quelle di diritto Privato.

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Cod. 367 -  Manuale pratico per gestire la <Posta Elettronica Certificata – Vol. 2>

Questo manuale è  due cose insieme:

 1) lo strumento pratico che guida passo-passo all'installazione della casella di <Posta Elettronica Certificata> e alla sua configurazione, ottimizzando l'organizzazione degli archivi di Outlook Express.

 2) una guida pratica per ogni  addetto alla gestione della  <Posta Elettronica Certificata> per metterlo in grado di svolgere adeguatamente un compito che ha aspetti delicati, considerato che vengono trattati messaggi che hanno valore legale. In pratica, ogni addetto dovrebbe leggerla interamente. Per prevenire i possibili guai, è INDISPENSABILE  FORMARE TUTTI GLI OPERATORI, dando adeguate informazioni, motivazioni e istruzioni. Appositamente per loro è stato realizzato questo manuale   367 , tra l’altro contiene una guida pratica che accompagna per mano l’operatore nell’installazione della Posta Elettronica Certificata, nelle procedure da seguire, nell’organizzazione degli archivi, ecc. su come gestire il programma di posta elettronica in modo che nessun messaggio vada perduto e resti copia di ciò che valore legale importante. Contiene anche una circolare-tipo che il Dirigente potrà inviare a tutti gli operatori personalizzandola.

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Informiamo che esistono varie formule di abbinamento per l’acquisto di più prodotti:

Notizie

Le nuove regole contenute nel C.A.D. hanno evidentemente molti risvolti che chiamano in causa la normativa PRIVACY, in modo particolare l'applicazione ancora più rigorosa e convergente delle norme sulla sicurezza dei trattamenti. Pubblichiamo  sul tema un contributo prezioso di un esperto, il Dr. Eric Falzone dell' EUCS - European Union Consulting Services (Sito Web: www.eucs.it). Clicca queste parole per scaricare l'articolo in formato <word>.

La POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA sta decollando nel mondo della scuola.

Il Ministero sta fornendo la casella di  P.E.C. ai soli Uffici Scolastici Provinciali e Regionali; intere regioni, come l’Emilia-Romagna, già ne sono provviste. L’indirizzo della casella è del tipo: csaxx@postacert.istruzione.it. (<xx> è la sigla della provincia).

Diversi Uffici hanno acquistata una seconda  casella da gestire in proprio.

Tutte le scuole di intere province (ad esempio nel Piemonte, ma non solo) hanno la propria casella P.E.C.;  altrove, invece,  è diffusa a macchia di leopardo.

Molte scuole stanno decidendo in questi giorni se  adeguarsi all’obbligo che prevedeva già dal 1 settembre l’apertura della casella P.E.C.  E’ anche stato chiarito che l’obbligo riguarda tutte le <Amministrazioni centrali dello Stato>, ma che  per esplicita chiarificazione dell’art. 1 del DLgs 82/2005 s’intendono  tutte << le amministrazioni dello Stato, ivi compresi gli istituti e scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative>>.

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