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Ormai le altre Amministrazioni e i cittadini hanno diritto di mandare files con firma digitale, che non sono leggibili se non si è un minimo attrezzati.
I documenti firmati digitalmente hanno pieno valore legale.
Conoscere a fondo questa materia e le considerevoli implicazioni legali è ormai inevitabile per qualunque dirigente. Però è una materia di cui è indispensabile una buona conoscenza generale per non commettere errori e ingenuità, facili da evitare per chi sa, ma che potrebbero comportare.
Tra l'altro, utilizzare la <Posta Elettronica Certificata>, che è la prima cosa obbligatoria, dimostrerà che è indispensabile possedere anche il dispositivo di firma digitale, che - tra l'altro - ha un costo irrisorio ed è facilissima da utilizzare. Per esempio dal 1.1.2006 è in vigore l'art. 47 del Codice dell'Amministrazione Digitale che impone di norma la trasmissione dei documenti attraverso la posta elettronica tra le pubbliche amministrazioni, ma per farlo occorre dimostrare la provenienza, con uno dei metodi indicati, tra i quali c'è la Firma Digitale. Non è prevista sanzione per l'inosservanza, però c'è in capo al dirigente -ai sensi dell'art. 12- la responsabilità disciplinare e quella erariale per i rilevanti maggiori costi sopportati utilizzando la corrispondenza cartacea rispetto a quella elettronica. La firma digitale è comunque necessaria per firmare files e documenti spediti per posta elettronica ai quali assegnare valore legale.
Dicevamo che l'uso della firma digitale è facilissimo, però un po' più complicata è solo l'installazione iniziale, ma grazie alla nostra guida facile, passo-passo, anche questo passaggio si rivelerà semplice.
Questo manuale tratta in modo esauriente, ma facile e pratico, tutta la materia, illustrando anche quali soluzioni per la firma digitale offre il mercato, dando consigli sulla scelta e istruzioni pratiche per procedere all’acquisto.
Invitiamo a leggere attentamente qui sotto l’illustrazione dettagliata dei contenuti, capitolo per capitolo.
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ELENCO DI TUTTI I FILES CHE COMPONGONO |
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Pag. |
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01) LEGGIMI PER PRIMO.doc |
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E’ questo file. E’ necessario per avere una visione d'insieme del manuale e controllare di aver scaricato tutti i files. |
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02) FIRMA DIGITALE SPIEGATA FACILE.doc |
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Una sintesi esplicativa facilmente comprensibile ma molto approfondita, per sapere <tutto> sulla firma digitale. |
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03) COME SI FIRMA.doc |
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Spiegazione del meccanismo di firma, che è facilissimo. Illustrazione di quali tipi di files si possono firmare e di quanti se ne possono firmare in un colpo solo |
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04) RICONOSCERE UNA FIRMA DIGITALE |
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Come riconoscere un file firmato digitalmente |
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05) COME LEGGERE FILE FIRMATI.doc |
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Un file su cui è stata apposta la firma digitale non si apre con il programma con cui è stato creato originariamente, se prima non si compie una facile operazione che lo rende nuovamente leggibile. |
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06) COS’E’ UN ENTE CERTIFICATORE.doc |
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Poiché la firma digitale dà valore legale a un file, questo significa che c’è la responsabilità di sapere “se è tutto a posto”, Pertanto bisogna sapere come si verifica questo. Il sistema è basato su pochi Enti certificatori accreditati presso lo Stato italiano, che fungono da “notai” della firma digitale. |
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07) COS'E UN CERTIFICATO.pdf |
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Come spiegato al punto precedente, è importante sapere se una firma digitale è valida. Per saperlo si deve guardare il certificato ad essa abbinato, rilasciato da un Ente Certificatore accreditato. Qui viene spiegato cos’è un Certificato e come si legge. Inoltre: come si revoca o sospende. |
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08) ESEMPIO DI CERTIFICATO.cer |
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Un esempio di un tipico <Certificato di sottoscrizione> che accompagna ogni file firmato digitalmente e consente di verificarne la validità. |
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09) VERIFICARE UN DOCUMENTO FIRMATO.doc |
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Alcuni documenti ricevuti, firmati digitalmente, possono essere particolarmente importanti, quindi è indispensabile verificare che tutto sia in regola. Questo capitolo insegna come farlo. |
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10) ASPETTI LEGALI.doc |
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L’uso della firma digitale, ovviamente, solleva vari aspetti legali connessi, che è fonda, mentale conoscere per non commettere passi falsi. Illustra a fondo l’unico, vero limite della firma digitale, per cui si può con estrema facilità trovarsi in mano documenti privi di valor, se non si compie una certa azione. Questo capitolo è importantissimo e va letto con attenzione. |
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11) IL DOCUMENTO INFORMATICO.doc |
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Il <Codice dell’Amministrazione Digitale> (DLgs 82/2005) ha definitivamente sancito che il documento informatico ha lo stesso valore del documento cartaceo che eravamo abituati ad utilizzare e lo può sostituire in tutti i casi. |
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12) LA MARCA TEMPORALE.doc |
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Una delle funzionalità opzionali, ma in realtà fondamentale e praticamente indispensabile, è la possibilità di apporre una <marca temporale> che stabilisce la data certa, con valore legale, di un file firmato digitalmente. |
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13) APPROFONDIMENTI FACOLTATIVI.doc |
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Come dice il titolo del capitolo, si tratta di vari approfondimenti sicuramente utili, ma non strettamente indispensabili. |
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14) GUIDA ALL'USO DI FD.doc |
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Una guida facile, pratica, passo-passo per apporre la firma digitale a uno o più files. |
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Approfondimenti per l’ACQUISTO del dispositivo di firma digitale |
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15) POTERI DI RAPPRESENTANZA.doc |
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Questo e i prossimi 3 capitoli, illustrano le opzioni disponibili e danno suggerimenti pratici per acquistare il dispositivo di firma digitale. Uno dei temi fondamentali è CHI lo acquista e in quale veste. Questo capitolo approfondisce dal punto di vista normativo- legale la questione, delineando le scelte effettivamente possibili in questo momento. |
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16) COS'E' LA CNS.doc |
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La <Carta Nazionale dei Servizi> consente di firmare messaggi di posta elettronica, collegarsi ad aree riservate di siti pubblici, ottenere on-line servizi pubblici, autenticarsi in rete. Oggi essa può essere tutt’uno col dispositivo di firma digitale e sarebbe assurdo privarsene- Tuttavia molti vendono il dispositivo di firma digitale privo di questa funzionalità, quindi spieghiamo che è importante essere attenti a questo. Il capitolo spiega bene cos’è e a cosa serve la CNS. |
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17) PRIMA DI TUTTO SCEGLI IL LETTORE.doc |
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Per apporre una firma digitale è indispensabile possedere un lettore di smart card, apparecchio che costa circa 20 euro. E’ importante non scegliere un lettore inadatto al proprio sistema operativo e ben collaudato, in modo che non si registrino problemi nell’uso. Il capitolo illustra il tema e dà consigli pratici. |
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18) DOVE-COME SI ACQUISTA.doc |
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Vengono illustrate alcune delle principali possibilità di acquisizione del dispositivo di firma digitale, informazioni concrete sui costi, sui documenti che servono, sulle modalità di pagamento, sulla dislocazione degli sportelli presso cui è possibile l’acquisto. |
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Le norme |
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19) SINTESI CAD per FD.doc |
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Il <Codice dell’Amministrazione Digitale> (Dlgs 82/2005) ha stabilito finalmente in modo organico la normativa in materia di firma digitale. Il capitolo illustra i punti salienti. |
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20) QUADRO NORMATIVO.doc |
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Questo grosso file contiene tutta la normativa pertinente. E’ un file prezioso perché: 1) presenta tutte e solo le norme attualmente in vigore, nel testo aggiornato (leggi che erano fino a ieri citate come capisaldi in materia di firma digitale, sono state interamente abrogate e riassorbite nelle modifiche di altre; leggi importanti sono state ripetutamente modificate anche recentemente, mentre non è stato pubblicato il testo aggiornato; abbiamo dovuto farcelo da soli) 2) contiene tutti i regolamenti tecnici, che sono di difficile acquisizione. |
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21) GLOSSARIO.doc |
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Tutti i termini tecnici o difficili, com’è nostro costume, sono sempre immediatamente spiegati. Però può far comodo avere un glossario di tutte le definizioni di legge dei termini tecnici usati nella normativa e di tutti i principali termini pertinenti usati nella manualistica. |
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L’installazione e l’uso |
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22A) AGENDA DI LAVORO.doc |
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Uno sguardo generale sui passi da eseguire per installare la firma digitale e l’ordine con cui vanno eseguiti |
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22B) INSTALLAZIONE LETTORE SMARTCARD.doc |
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Istruzioni facili passo-passo per installare il lettor di smart card |
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22C) INSTALLA CARDOS API.doc |
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Istruzioni facili passo-passo per installare il driver-interfaccia della smart card |
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22D) INSTALLA DIKE SU WIN2000-XP.doc |
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Istruzioni facili passo-passo per installare DIKE, il programma di firma digitale e lettura-verifica di files firmati digitalmente (si consiglia su windows XP, però va bene anche windows 2000) |
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22E) CONFIGURA DIKE.doc |
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Istruzioni facili passo-passo per configurare il programma DIKE |
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22F) ATTIVA CNS.pdf |
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Istruzioni facili passo-passo per configurare e installare la funzionalità Carta Nazionale dei Servizi |
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22G) GESTIRE LA SMART CARD.doc |
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Istruzioni facili passo-passo per gestire la smart card in caso di problemi, cambio PIN, ecc. |
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22H) CONFIGURA WINDOWS.doc |
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Per riconoscere i files firmati digitalmente nell’elenco dei files di <Esplora Risorse> è opportuno configurare Windows in un certo modo. Istruzioni facili passo-passo per farlo. |
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Informiamo che esistono varie formule di abbinamento per l’acquisto di più prodotti:
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Acquisti consentiti: |
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Solo il Cod. 361 può essere venduto da solo. Tutto gli altri prodotti sono concepiti per essere venduti in uno dei seguenti abbinamenti, per ragioni di completezza: |
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Cod. 361 - Manuale <Codice dell’Amministrazione Digitale> (€ 12,00). Acquistabile da solo |
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Cod. 366 - Manuale <Posta Elettronica Certificata – vol. 1> (€ 29,70) |
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Cod. 367 - Manuale <Posta Elettronica Certificata – vol. 2>. Manuale pratico per operatori (€ 18,00) |
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Cod. 380 - Acquisto di una casella ufficiale di <Posta Elettronica Certificata> (€ 69,60) |
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Cod. 371 - Manuale <firma digitale> – vol. 1> (€ 29,70) |
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Totale contabile |
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TOTALE COMPLESSIVO: |
€ 131,00 |
€ 111,30 |
€ 61,50 |
€ 79,50 |
€ 59,70 |
€ 41,70 |
€ 41,70 |
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Pagamento a vista fattura |
Pagamento entro 60 gg |
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